Konu ile ilgili Bordo-mavili kulübün resmi internet sitesinden yapılan açıklamada, 15-16 Aralık tarihlerinde gerçekleşmesi gereken genel kurul öncesinde kulüp üyesi Seyfullah Hacımüftüoğlu'nun İçişleri Bakanlığı'na bir dilekçe verdiği ve dilekçesinde 2007 yılı aidatını yatırmamış olması nedeniyle genel kurul toplantısına katılacaklar listesinde yer almadığını ve bu uygulamanın yanlış olduğunu belirttiği vurgulandı.

Bu başvuru üzerine İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı'nın 20.11.2007 gün ve 3624 sayılı yazısıyla konu hakkındaki görüşünü bildirdiği belirtilen açıklamada, "Bu görüş Trabzon Valiliği'nin 20.11.2007 gün ve 2039 sayılı yazısı içeriğinde aynı şekliyle yer verilmek suretiyle belirtilen nedenlerle Dernek Tüzüğü'nün değiştirilmesi istenmiştir. Trabzon Valiliği'nin Daire Başkanlığı görüşü doğrultusunda tüzük değişikliği yapılmasının istenmesi işlemi, kulübümüz tarafından hukuki görülmeyerek Trabzon İdare Mahkemesi'nde dava konusu edilmiştir.

Böylesi kritik bir konuda yaşanan gelişmeler ve Bölge İdare Mahkemesi'nin dava süreci devam ederken Valilikten görüş istemesi, Valiliğin de konuyu tekrar kulübümüze aksettirmesi genel kuruldan önce kararın kesinleşmeyeceği gerçeğini ortaya koymuştur. Yaşanan gelişmeler bu seviyedeyken gerek kulübümüzün genel kurul sonrası muhtemel bir kaos ortamına sürüklenmemesi, gerekse de borsada olan şirketin organizasyon yapısı düşünülerek, ileride telafisi imkansız, zararların doğmasını engellemek bakımından, 15-16 Aralık tarihinde yapılması gereken kulübümüz kongresinin, Dernekler Yönetmeliği 14. maddesi gereğince, ileri bir tarihe ertelenmesine oybirliğiyle karar verilmiştir" denildi.