Başkan Çiçek'in gönderdiği bilgilendirme mektubunda, öncelikle, Yasama ve denetim sürecine ilişkin bilgiler ve kurumsal duyuruların SMS veya e-posta yoluyla milletvekillerine zamanında ulaştırılmasının amaçlandığı ifade edildi. Yasama Bilgi Desteği Projesi'nin ve TBMM Bilgi Servisi Kayıt Formunun sunulduğu bilgilendirmede diğer projeler hakkında da açıklayıcı bilgilere yer verildi.
TBMM Başkanı Çiçek'in mektubunda projeler şöyle sıralandı:
"-Yasama Bilgi Desteği Projesi ile yasama ve denetim sürecine ilişkin bilgiler ve kurumsal duyuruların SMS veya e-posta yoluyla milletvekillerine zamanında ulaştırılması sağlanacaktır. Bunun için ekte sunulan veya http://bilgilendirme adresinde yer alan formu doldurmanız yeterlidir. Projeyle, isteminiz halinde tasarı ve tekliflerin işlem aşamaları, kararlar, komisyon ve Genel Kurul gündemleri, denetim önergeleri, Danışma Kurulu veya grup önerileri ve Başkanlık duyuruları gibi bilgiler size hızla ulaştırılacaktır. Bu kapsamda, geçen haftadan itibaren sayın milletvekillerinin Genel Kuruldaki konuşma tutanakları e-posta adreslerine gönderilmeye başlanmıştır.
-Elektronik Dönüşüm Projesi ile yazışmaların büyük ölçüde elektronik ortamda yapılması ve kâğıt kullanımının asgariye indirilmesi hedeflenmiştir.
-Sosyal Medya Projesi ile TBMM Genel Kurulu için açılan Facebook ve Twitter hesapları üzerinden Genel Kurul çalışmaları, takipçilere görüntülü ve yazılı olarak anında aktarılmaktadır.
-TBMM personelinin resmî görev uçuş millerinin Kurum adına tek bir hesapta toplanmasına geçtiğimiz ay itibarıyla başlanmıştır.
-Kurumlararası Koordinasyonu Geliştirme Projesi kapsamında gerçekleştirilen iki ayrı toplantıda, Cumhurbaşkanlığının, Başbakanlığın ve bakanlıkların I. Hukuk Müşavirleri ile Strateji Geliştirme Başkanları TBMM'de bir araya gelmişlerdir. TBMM'de Mart ayı içerisinde idari yargı kararlarının uygulanmasına ilişkin bir panel düzenlenecektir.
-Milletvekillerine doğrudan hizmet sunan birinci ve ikinci danışmanlar için başlatılan yasama eğitimi, Mart-Haziran ayları arasında tamamlanacak ve eğitim sonunda yapılacak sınavda başarılı olanlara sertifika verilecektir.
-TBMM'nin uluslararası imajını ve marka değerini destekleme etkinlikleri kapsamında internet sayfasının İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Arapça, Rusça ve Çince dillerine çevrilmesine başlanmış olup çalışmaların Nisan ayı sonunda bitirilmesi hedeflenmektedir.
-TBMM'nin üniversitelerle diyaloğunun geliştirilmesi hedefi çerçevesinde Gazi Üniversitesi ile bir protokol imzalanmış ve Yasama Enstitüsü projesi hayata geçirilmiştir. Ayrıca, TBMM'nin kurumsal yapısı ile yasama ve denetim süreçlerine ilişkin sunumlar yapılabileceği, üniversitelerin rektörlüklerine bildirilmiş ve talep eden üniversitelerde sunumlar yapılmaya başlanmıştır.
-Halkla ilişkilerin geliştirilmesi kapsamında vatandaşlarımızın görüş ve önerilerini web sayfası üzerinden daha etkin bir şekilde alabilmek için başlatılan çalışma bu ay içerisinde sonuçlanacaktır."

-GÖRÜŞ VE ÖNERİLER İNCELENECEK-

TBMM Başkanı Çiçek, bilgilendirmede ayrıca, bir kısmı yukarıda belirtilen projelere eklenecek yeni projelerin, süreç içerisinde e-posta veya SMS yoluyla Milletvekilleri ile paylaşılacağını belirterek, yazılı olarak TBMM Başkanlığına veya e-posta ile [email protected] adresine gönderilecek her türlü görüş ve önerilerin titizlikle ele alınacağını ve değerlendirileceğini de ifade etti.(ANKA)